Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego excento.pl jest:
EXCENTO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Gabriela Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
E-mail w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@excento.pl
dalej jako „Administrator” lub „EXCENTO”.
Administrator prowadzi serwis internetowy excento.pl i odpowiada za przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego excento.pl, w szczególności osób kontaktujących się z EXCENTO za pośrednictwem formularza kontaktowego lub danych kontaktowych udostępnionych w Serwisie.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatnie do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju kontaktu oraz informacji przekazanych przez użytkownika.
Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych, które nie są niezbędne do załatwienia danej sprawy.
Serwis umożliwia kontakt z EXCENTO za pomocą formularza kontaktowego oraz danych kontaktowych zamieszczonych na stronie.
Dane przekazane za pomocą formularza lub w bezpośredniej korespondencji są przetwarzane w celu:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do kontaktu, w szczególności adresu e-mail, jest konieczne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na przesłane zapytanie.
W zależności od charakteru kontaktu podstawą prawną przetwarzania danych może być:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający w szczególności na prowadzeniu i obsłudze korespondencji, zapewnieniu sprawnej komunikacji, dokumentowaniu kontaktu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Jeżeli w określonej sytuacji przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie zgody, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Mogą to być w szczególności podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi:
Dane mogą być również przekazane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Dane przekazane w związku z kontaktem z EXCENTO są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji oraz sprawy, której dotyczy kontakt.
Po zakończeniu sprawy dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jeżeli ma to zastosowanie.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, dane będą przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Takie ujęcie jest zgodne z konstrukcją dotychczasowej polityki, która również uzależniała czas przechowywania m.in. od celu, podstawy przetwarzania i okresu związanego z ewentualnymi roszczeniami.
Serwis excento.pl nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów reklamowych, marketingowych ani analitycznych.
Podczas standardowego korzystania z publicznie dostępnej części Serwisu Administrator nie wykorzystuje plików cookies wymagających uzyskania uprzedniej zgody użytkownika.
Elementy typograficzne wykorzystywane przez Serwis, w tym czcionki, są dostarczane lokalnie z infrastruktury Serwisu i nie wymagają w tym celu nawiązywania połączenia z usługą Google Fonts.
W związku z funkcjonowaniem systemu WordPress mogą być wykorzystywane techniczne mechanizmy niezbędne do działania zaplecza administracyjnego Serwisu, w szczególności podczas logowania uprawnionych administratorów. Nie są one wykorzystywane do śledzenia osób odwiedzających publiczną część Serwisu w celach reklamowych lub marketingowych.
Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe lub inne rozwiązania wykorzystujące pliki cookies wymagające zgody, zasady ich stosowania zostaną odpowiednio opisane, a użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia wymaganych prawem zgód przed uruchomieniem takich mechanizmów.
Dotychczasowa polityka Excento również wskazywała, że Usługodawca nie przetwarza danych zawartych w cookies podczas korzystania ze strony Serwisu.
Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W związku ze standardowym korzystaniem z Serwisu Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronie przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych.
Środki te są dobierane z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych lub serwisów prowadzonych przez inne podmioty.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego operator. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu excento.pl.
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych technologii, zakresu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem:
EXCENTO Sp. z o.o.
ul. Gabriela Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
e-mail: biuro@excento.pl
